Le compte professionnel, aussi appelé compte pro, est un outil bancaire essentiel pour les entreprises. Souvent obligatoire, il permet de séparer les finances personnelles d’un entrepreneur de celles de son entreprise. Mais est-il obligatoire ? Qui peut en ouvrir un ? Comment le gérer efficacement en ligne ? Toutes les réponses dans cet article.
Les particularités d’un compte pro
La première question qui se pose pour le compte pro est : existe-t-il vraiment des différences avec un compte courant ? La réponse est oui ! Découvrons tout ça ensemble.
Un compte professionnel se différencie d’un compte personnel tout d’abord par ses fonctionnalités. Ces dernières sont souvent plus complexes et adaptées aux besoins des entreprises. Le compte pro peut proposer par exemple la possibilité de :
- Encaisser des paiements clients par virement, carte bancaire ou prélèvement automatique
- Émettre des paiements fournisseurs de manière rapide et sécurisée
- Utiliser des cartes bancaires aux plafonds élevés
- Souscrire à des assurances professionnelles
- Accorder la possibilité d’être en important découvert
- Réaliser un dépôt de capital social
- Avoir recours à des solutions de financement
- Avoir en cas de besoin un conseiller connaisseur des problématiques entrepreneuriales
L’utilisation d’un compte pro facilite également la gestion quotidienne de l’entreprise. Il permet tout d’abord de séparer les transactions professionnelles des transactions personnelles. Ensuite, en cas de contrôle fiscal, il est essentiel de pouvoir justifier clairement les opérations financières de l’entreprise, ce qui est beaucoup plus simple avec un compte dédié.
Qui peut ouvrir un compte pro ?
Toutes les entreprises disposent du droit d’ouvrir un compte pro : aussi bien les auto-entrepreneurs que les professionnels en société. Les personnes physiques, comme les personnes morales en ont donc la possibilité.
En société, l’ouverture d’un compte pro est obligatoire. Cela vaut pour toutes les sociétés commerciales : aussi bien les SAS, les SASU, les SARL que les EURL. Ce dernier sera nécessaire pour effectuer le dépôt de capital social.
En auto-entreprise, le compte pro est recommandé mais n’est jamais obligatoire. Il est en revanche obligatoire d’ouvrir un compte dédié à l’entreprise dès lors que cette dernière dépasse 10 000€ de chiffres d’affaires deux années consécutives.
La gestion en ligne d’un compte professionnel bancaire
Aujourd’hui, l’ouverture d’un compte pro est de plus en plus accessible. Il est proposé par plusieurs acteurs : les banques traditionnelles, les banques en ligne et les néobanques. Son prix a largement baissé ces dernières années, certains établissements en ligne proposant même des comptes professionnels gratuits, sans frais de tenue de compte.
De nombreux outils en ligne proposent également l’ouverture d’un compte pro, couplé d’un outil de gestion d’entreprise. Le but : proposer un module performant pour suivre ses finances en temps réel et gérer sa comptabilité. Ces logiciels proposent des interfaces intuitives à la prise en main rapide, permettant de réaliser des virements, d’émettre des factures, de suivre ses paiements et d’automatiser certaines opérations comptables en quelques clics. Certaines banques en ligne intègrent également des fonctionnalités de gestion comptable, permettant un gain de temps considérable pour les entrepreneurs.
Pour conclure, ouvrir un compte pro est essentiel pour une gestion optimale de votre activité car il permet de séparer les transactions personnelles et professionnelles. Il est même dans de nombreux cas, obligatoire. Avec le développement des banques en ligne et des néobanques, la gestion d’un compte pro est devenue plus simple, plus rapide et souvent moins coûteuse qu’auprès des banques traditionnelles.